Công ty TNHH CAF Việt Nam là thành viên trực thuộc CAF Global. Mỗi thành viên là một pháp nhân độc lập và riêng biệt.
CAF Global | Kiểm toán - Kế toán - Thuế
Mã số thuế: 0311168534
Email: info@caf-vietnam.com
Hotline: 082 5400 222
Trụ sở chính: Phòng 303, Tòa nhà Cityview, 12 Mạc Đĩnh Chi, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
© 2011-2026. CAF Global. All rights reserved
10/08/2026
Phân tích điều kiện áp dụng Mẫu 08/CK-TNCN, cách kê khai đúng và rủi ro doanh nghiệp cần kiểm soát.
Mẫu 08/CK-TNCN là bản cam kết giúp cá nhân đủ điều kiện được tạm thời chưa bị khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân khi nhận tiền công, tiền lương. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được lập cam kết. Bài viết dưới đây sẽ giúp người lao động và doanh nghiệp hiểu rõ điều kiện làm cam kết 08/CK-TNCN, cách sử dụng đúng quy định, link tải mẫu 08/CK-TNCN file Word mới nhất và những rủi ro pháp lý cần lưu ý.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp thường gặp vướng mắc khi chi trả tiền công cho cộng tác viên, nhân sự thử việc hoặc lao động thời vụ. Không ít người lao động cũng băn khoăn vì sao thu nhập của mình bị khấu trừ ngay 10% dù tổng thu nhập cả năm chưa đến ngưỡng phải nộp thuế. Đây chính là trường hợp mẫu 08/CK-TNCN được áp dụng.
Mẫu 08/CK-TNCN là bản cam kết của cá nhân cư trú về việc ước tính tổng thu nhập chịu thuế trong năm chưa đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân, từ đó đề nghị tổ chức chi trả tạm thời không khấu trừ 10% thuế TNCN đối với khoản thu nhập phát sinh.
Bản chất của bản cam kết mẫu 08 không phải là văn bản miễn thuế, mà chỉ là căn cứ để doanh nghiệp chưa thực hiện khấu trừ thuế tại thời điểm chi trả. Cuối năm, cá nhân vẫn phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung đã cam kết và thực hiện quyết toán nếu phát sinh nghĩa vụ thuế.
Đây là điểm mà cả người lao động lẫn bộ phận kế toán cần hiểu đúng để tránh nhầm lẫn giữa việc không bị khấu trừ tạm thời và được miễn thuế thu nhập cá nhân.
Về cơ sở pháp lý, mẫu 08/CK-TNCN Thông tư 80 được ban hành kèm Thông tư số 80/2021/TT-BTC, chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2022, thay thế hoàn toàn mẫu 02/CK-TNCN trước đây. Việc thống nhất biểu mẫu giúp doanh nghiệp và cơ quan thuế quản lý việc khấu trừ thuế minh bạch hơn, đồng thời giảm các trường hợp khai sai do sử dụng biểu mẫu cũ.
Đối tượng sử dụng mẫu 08 TNCN chủ yếu là cá nhân có thu nhập từ tiền công, tiền lương thuộc diện khấu trừ theo tỷ lệ 10%, nhưng đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Chính vì vậy, trước khi lập cam kết, doanh nghiệp cần rà soát kỹ hồ sơ của người lao động thay vì mặc nhiên chấp nhận mọi bản cam kết được nộp.
Từ góc độ quản trị rủi ro, các chuyên gia thuế khuyến nghị doanh nghiệp nên xem bản cam kết mẫu 08 là một phần của hồ sơ thuế, cần được lưu giữ cùng hợp đồng, chứng từ chi trả và các tài liệu liên quan để phục vụ kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu.

Một trong những nhu cầu phổ biến của người lao động và kế toán là tìm tải mẫu 08/CK-TNCN file Word mới nhất để có thể chỉnh sửa, in và lưu trữ thuận tiện.
Do biểu mẫu được ban hành thống nhất theo quy định pháp luật, doanh nghiệp nên sử dụng đúng phiên bản hiện hành thay vì các mẫu được chia sẻ trên nhiều nguồn không chính thống nhằm tránh sai sót về nội dung hoặc bố cục.
Tải ngay mẫu cam kết 08/CK-TNCN TẠI ĐÂY
Sau khi tải về, người lao động chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trước khi ký và gửi cho đơn vị chi trả thu nhập. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc có biểu mẫu đúng không đồng nghĩa với việc chắc chắn được áp dụng. Điều quan trọng nhất vẫn là cá nhân phải đáp ứng đầy đủ điều kiện làm cam kết 08/CK-TNCN theo quy định hiện hành.
Việc lập mẫu 08/CK-TNCN chỉ được thực hiện khi cá nhân đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Đây là điểm mà doanh nghiệp thường bỏ sót trong quá trình tiếp nhận hồ sơ, dẫn đến nguy cơ bị truy thu thuế và xử phạt khi cơ quan thuế thanh tra.
Thay vì xem bản cam kết mẫu 08 như một thủ tục hành chính đơn thuần, doanh nghiệp cần coi đây là hồ sơ chứng minh việc chưa khấu trừ thuế TNCN. Do đó, việc kiểm tra điều kiện trước khi chấp nhận cam kết có ý nghĩa quan trọng trong quản trị rủi ro thuế.
Điều kiện đầu tiên là người lao động phải thuộc nhóm cá nhân cư trú nhận thu nhập từ tiền công, tiền lương nhưng không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng.
Nhóm đối tượng này thường bao gồm cộng tác viên, nhân sự thử việc, lao động thời vụ, hợp đồng khoán việc, hợp đồng dịch vụ hoặc thực tập sinh có phát sinh thu nhập từ doanh nghiệp.
Đây cũng là lý do nhiều người tìm hiểu về thử việc dưới 3 tháng cam kết mẫu 08. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải cứ thử việc dưới 03 tháng là mặc nhiên được lập cam kết, mà vẫn phải đáp ứng đồng thời các điều kiện khác về thu nhập, mã số thuế và nghĩa vụ kê khai.
Theo quy định áp dụng trước năm 2026, tổ chức chi trả phải khấu trừ 10% thuế TNCN đối với khoản chi từ 2 triệu đồng/lần trở lên.
Tuy nhiên, cam kết thuế TNCN Nghị định 253/2026 đã điều chỉnh ngưỡng này lên 5 triệu đồng/lần kể từ thời điểm văn bản có hiệu lực. Điều này đồng nghĩa, cá nhân nhận thu nhập dưới ngưỡng quy định sẽ không thuộc diện khấu trừ theo tỷ lệ 10%, còn những khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên mới xem xét việc lập mẫu 08/CK-TNCN nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.
Đây là thay đổi đáng chú ý mà cả doanh nghiệp và người lao động cần cập nhật để tránh áp dụng sai quy định trong quá trình chi trả thu nhập.
Một trong những điều kiện quan trọng nhất là cá nhân chỉ phát sinh thu nhập thuộc diện khấu trừ theo tỷ lệ 10%.
Nếu cá nhân đã có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một doanh nghiệp khác và đang nộp thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần thì không được lập Mẫu 08/CK-TNCN tại đơn vị đang chi trả thu nhập theo tỷ lệ 10%.
Đây là trường hợp khá phổ biến đối với người lao động làm thêm ngoài giờ hoặc cộng tác tại nhiều doanh nghiệp.
Ngược lại, nhiều người đặt câu hỏi thu nhập 2 nơi có được làm cam kết 08 hay không. Theo hướng dẫn hiện hành, nếu cả hai khoản thu nhập đều thuộc diện khấu trừ 10%, cá nhân vẫn có thể lập cam kết tại từng đơn vị chi trả, với điều kiện ước tính tổng thu nhập sau giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai.
Phải có mã số thuế hoặc số định danh cá nhân theo quy định
Một điều kiện bắt buộc khác là người lao động phải đã đăng ký thuế trước thời điểm lập cam kết.
Theo quy định mới, từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân trên Căn cước công dân được sử dụng thay thế mã số thuế cá nhân trong nhiều thủ tục thuế. Vì vậy, khi lập mẫu 08 TNCN, cá nhân cần kê khai đúng thông tin định danh theo quy định hiện hành.
Nếu chưa đăng ký thuế hoặc chưa được cấp mã số thuế (trong trường hợp vẫn áp dụng mã số thuế), doanh nghiệp không nên chấp nhận bản cam kết, bởi hồ sơ sẽ không đáp ứng điều kiện pháp lý.
Một trong những nội dung được tìm kiếm nhiều nhất là cách tính số tiền ghi trên mẫu 08. Trên thực tế, con số này không phải do người lao động tự lựa chọn mà được xác định dựa trên tổng mức giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật.
Vì vậy, khi lập cam kết, cá nhân cần xác định trước tổng thu nhập dự kiến trong năm sau khi áp dụng các khoản giảm trừ. Nếu thu nhập tính thuế vẫn chưa đến ngưỡng phải nộp thuế thì mới đủ điều kiện lập cam kết.
Đối với năm 2026, giảm trừ gia cảnh năm 2026 mẫu 08 được áp dụng theo mức mới:
Giảm trừ cho bản thân: 15,5 triệu đồng/tháng, tương đương 186 triệu đồng/năm.
Giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng.
Điều này đồng nghĩa:
Cá nhân không có người phụ thuộc có thể ước tính tổng thu nhập tối đa khoảng 186 triệu đồng/năm.
Nếu có người phụ thuộc, ngưỡng thu nhập được phép ghi trên cam kết sẽ tăng tương ứng theo số tháng được tính giảm trừ.
Ví dụ, một cá nhân có một người phụ thuộc đủ điều kiện giảm trừ trong 12 tháng thì tổng mức thu nhập có thể ước tính sẽ cao hơn nhờ cộng thêm phần giảm trừ của người phụ thuộc.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra con số ghi trên bản cam kết mẫu 08, mà cần đối chiếu thêm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và các thông tin liên quan để bảo đảm việc xác định ngưỡng thu nhập được thực hiện đúng quy định.
Từ góc độ quản trị thuế, việc hiểu đúng điều kiện làm cam kết 08/CK-TNCN và cách tính số tiền ghi trên mẫu 08 sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể nguy cơ bị truy thu thuế khi cơ quan thuế kiểm tra, đồng thời hỗ trợ người lao động thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch ngay từ đầu.

Việc sử dụng đúng mẫu 08/CK-TNCN không chỉ giúp người lao động tạm thời chưa bị khấu trừ 10% thuế TNCN mà còn giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi quyết toán thuế. Thực tế, nhiều hồ sơ bị cơ quan thuế từ chối không phải do người lao động không đủ điều kiện, mà xuất phát từ việc kê khai thiếu thông tin hoặc điền sai biểu mẫu.
Dưới đây là cách điền mẫu 08/CK-TNCN đơn giản, bám sát nội dung của biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bước 1: Ghi đúng đơn vị nhận bản cam kết
Tại mục "Kính gửi", người lao động ghi đầy đủ tên doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân trực tiếp chi trả thu nhập.
Đây là nơi tiếp nhận bản cam kết mẫu 08, vì vậy không ghi tên cơ quan thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước.
Ví dụ:
Kính gửi: Công ty ABC
Thông tin này cũng cần được ghi thống nhất tại phần "Đề nghị" ở cuối biểu mẫu.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân
Người lập cam kết ghi đầy đủ họ và tên theo giấy tờ tùy thân, sử dụng chữ in hoa có dấu để bảo đảm thống nhất với hồ sơ thuế.
Đối với mục mã số thuế, người lao động ghi mã số thuế cá nhân đã được cấp. Trường hợp áp dụng quy định sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế thì kê khai đúng số định danh trên Căn cước công dân.
Đây là điều kiện bắt buộc khi lập mẫu 08 TNCN, bởi cá nhân chưa đăng ký thuế sẽ không đủ điều kiện thực hiện cam kết.
Bước 3: Ghi địa chỉ cư trú chính xác
Người lao động kê khai địa chỉ cư trú hiện tại theo nơi thường trú hoặc tạm trú hợp pháp.
Thông tin này cần thống nhất với hồ sơ đăng ký thuế để tránh phát sinh yêu cầu giải trình trong quá trình cơ quan thuế kiểm tra.
Doanh nghiệp cũng nên rà soát thông tin này khi tiếp nhận hồ sơ nhằm bảo đảm dữ liệu nhân sự đồng nhất với dữ liệu thuế.
Bước 4: Xác định đúng năm cam kết
Tại nội dung:
"Tôi cam kết rằng năm..."
Người lao động điền đúng năm phát sinh thu nhập.
Ví dụ:
Thu nhập phát sinh trong năm 2026 thì ghi 2026.
Không sử dụng năm ký cam kết nếu khác với năm phát sinh thu nhập.
Đây là lỗi khá phổ biến khi người lao động sử dụng lại biểu mẫu từ các năm trước mà không cập nhật thông tin.
Bước 5: Ghi đúng mức thu nhập cam kết
Đây là phần quan trọng nhất của biểu mẫu.
Người lao động cần xác định cách tính số tiền ghi trên mẫu 08 dựa trên tổng mức giảm trừ gia cảnh của bản thân và người phụ thuộc.
Theo quy định mới về giảm trừ gia cảnh năm 2026 mẫu 08, mức giảm trừ gồm:
186 triệu đồng/năm đối với bản thân.
6,2 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện.
Số tiền ghi trên cam kết chính là tổng thu nhập dự kiến sau khi đối chiếu với các khoản giảm trừ, bảo đảm chưa phát sinh nghĩa vụ nộp thuế TNCN.
Người lao động cần ghi đầy đủ bằng số và bằng chữ, tránh ghi thiếu hoặc ghi không thống nhất vì đây là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lưu hồ sơ.
Bước 6: Điền nội dung đề nghị
Ở mục "Đề nghị...", người lao động ghi lại chính xác tên tổ chức trả thu nhập giống với phần "Kính gửi".
Đây là nội dung xác nhận việc đề nghị đơn vị chi trả tạm thời không thực hiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10%.
Mặc dù nội dung khá ngắn, nhưng nếu ghi sai tên đơn vị hoặc ghi không thống nhất với phần đầu biểu mẫu thì doanh nghiệp nên yêu cầu người lao động chỉnh sửa trước khi lưu hồ sơ.
Bước 7: Ký và ghi rõ họ tên
Người lao động ghi đầy đủ:
Địa điểm lập cam kết.
Ngày, tháng, năm lập.
Ký và ghi rõ họ tên.
Chữ ký phải là chữ ký trực tiếp của người lập cam kết.
Đây cũng là nội dung thể hiện cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ thông tin đã kê khai, vì vậy doanh nghiệp không nên chấp nhận các bản cam kết chưa ký hoặc thiếu ngày lập.
Trong quá trình hướng dẫn viết mẫu 08 cam kết thuế, CAF nhận thấy nhiều doanh nghiệp thường mắc ba sai sót phổ biến.
Thứ nhất, sử dụng biểu mẫu cũ thay cho mẫu 08/CK-TNCN Thông tư 80, dẫn đến hồ sơ không còn phù hợp với quy định hiện hành.
Thứ hai, chấp nhận bản cam kết nhưng không kiểm tra điều kiện thực tế của người lao động. Điều này đặc biệt rủi ro trong các trường hợp thu nhập 2 nơi có được làm cam kết 08 hoặc người lao động đã có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại đơn vị khác.
Thứ ba, lưu hồ sơ không đầy đủ. Ngoài bản cam kết mẫu 08, doanh nghiệp nên lưu kèm bản sao giấy tờ định danh, hợp đồng, chứng từ chi trả và các tài liệu chứng minh điều kiện áp dụng để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.
Việc thực hiện đúng cách điền mẫu 08/CK-TNCN đơn giản ngay từ đầu không chỉ giúp người lao động tránh bị khấu trừ thuế không cần thiết mà còn giúp doanh nghiệp giảm đáng kể rủi ro về quản lý thuế và hồ sơ quyết toán cuối năm.
Mẫu 08/CK-TNCN giúp cá nhân tạm thời chưa bị khấu trừ 10% thuế TNCN, nhưng không đồng nghĩa với việc được miễn nghĩa vụ thuế. Nếu bản cam kết được lập không đúng điều kiện hoặc doanh nghiệp tiếp nhận hồ sơ thiếu kiểm soát, cả người lao động và đơn vị chi trả đều có thể đối mặt với các rủi ro về thuế và xử phạt hành chính.
Trong thực tế thanh tra, rủi ro cam kết 08/CK-TNCN thường phát sinh không phải vì biểu mẫu sai mà vì cá nhân kê khai không đúng thực tế hoặc doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ trách nhiệm kiểm tra hồ sơ trước khi chấp nhận cam kết.
Bản cam kết được lập trên nguyên tắc tự kê khai, tự chịu trách nhiệm.
Điều này có nghĩa người lao động phải tự xác định mình có đáp ứng đầy đủ điều kiện làm cam kết 08/CK-TNCN hay không, đồng thời tự ước tính tổng thu nhập trong năm để bảo đảm chưa phát sinh nghĩa vụ nộp thuế.
Nếu cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện thông tin kê khai không đúng thực tế, cá nhân sẽ phải:
Nộp bổ sung số thuế còn thiếu.
Nộp tiền chậm nộp theo quy định.
Bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế nếu xác định có hành vi kê khai sai hoặc gian lận.
Do đó, bản cam kết mẫu 08 không phải là căn cứ miễn thuế, mà chỉ là cơ sở để doanh nghiệp tạm thời chưa thực hiện khấu trừ trong thời điểm chi trả.
Không ít người lao động cho rằng sau khi lập mẫu 08 TNCN thì cuối năm sẽ không phải nộp thuế.
Đây là quan điểm chưa chính xác.
Nếu đến cuối năm tổng thu nhập thực tế vượt mức được giảm trừ gia cảnh hoặc phát sinh thêm các khoản thu nhập khác, cá nhân vẫn phải thực hiện quyết toán thuế theo quy định và nộp đầy đủ số thuế phát sinh.
Ví dụ, người lao động chỉ dự kiến làm việc thời vụ trong vài tháng nên lập cam kết. Tuy nhiên, sau đó tiếp tục nhận thêm thu nhập từ nhiều đơn vị khác khiến tổng thu nhập vượt ngưỡng chịu thuế. Khi đó, bản cam kết mẫu 08 không còn làm thay đổi nghĩa vụ quyết toán thuế cuối năm.
Đây cũng là lý do người lao động cần thường xuyên rà soát lại thu nhập thực tế thay vì chỉ căn cứ vào dự kiến ban đầu.
Một sai lầm phổ biến tại nhiều doanh nghiệp là cho rằng khi đã nhận Mẫu 08/CK-TNCN thì không cần khai báo khoản thu nhập này trong hồ sơ quyết toán.
Thực tế, doanh nghiệp chỉ được tạm thời không khấu trừ 10% thuế TNCN, nhưng vẫn phải tổng hợp đầy đủ thông tin các cá nhân đã lập cam kết vào Bảng kê mẫu 05-2/BK-TNCN khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
Điều này giúp cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu giữa doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình quản lý thuế.
Việc bỏ sót thông tin hoặc kê khai không đầy đủ có thể khiến doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình trong quá trình thanh tra, kiểm tra.
Đây là rủi ro cam kết 08/CK-TNCN mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.
Nếu cơ quan thuế xác định người lao động thực tế không đáp ứng điều kiện làm cam kết, chẳng hạn:
Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị khác.
Có nhiều nguồn thu nhập nhưng không kê khai đầy đủ.
Tổng thu nhập trong năm vượt ngưỡng chịu thuế.
Không có mã số thuế hoặc số định danh theo quy định tại thời điểm lập cam kết.
Trong trường hợp thiếu một trong những điều kiện trên thì bản cam kết sẽ không còn giá trị pháp lý.
Trong trường hợp này, cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp thực hiện truy thu số thuế 10% đáng lẽ phải khấu trừ tại thời điểm chi trả, đồng thời xem xét tiền chậm nộp và các chế tài xử phạt theo quy định.
Mặc dù cá nhân là người lập cam kết, nhưng doanh nghiệp vẫn phải chứng minh đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Ngoài nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp còn đối mặt với rủi ro khi xác định chi phí được trừ trong quá trình tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ nhân sự thiếu:
Bản cam kết mẫu 08 có chữ ký hợp lệ.
Giấy tờ định danh của người lao động.
Hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh công việc thực tế.
Chứng từ thanh toán tiền công.
Các khoản chi trả này có thể bị cơ quan thuế xem xét loại khỏi chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng cộng tác viên, lao động thời vụ hoặc chuyên gia theo từng dự án, việc xây dựng quy trình lưu trữ hồ sơ đầy đủ có ý nghĩa quan trọng không kém việc kiểm tra điều kiện áp dụng mẫu 08/CK-TNCN.

Từ góc độ quản trị rủi ro thuế, doanh nghiệp không nên coi việc tiếp nhận Mẫu 08/CK-TNCN chỉ là thủ tục hành chính.
Trước khi chấp nhận cam kết, bộ phận kế toán nên kiểm tra đầy đủ điều kiện áp dụng, đối chiếu thông tin định danh, rà soát loại hợp đồng lao động và lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai trong hồ sơ quyết toán thuế hàng năm theo quy định.
Việc kiểm soát tốt từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro cam kết 08/CK-TNCN, tránh phát sinh truy thu, xử phạt và bảo đảm khoản chi trả được ghi nhận đúng quy định khi quyết toán thuế.
Để cập nhật miễn phí kịp thời những thay đổi pháp lý, phân tích chuyên môn, ấn phẩm hữu ích, chương trình hội thảo và các sự kiện trọng yếu khác có liên quan.