Kế toán trọn gói

Kế toán trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện công tác kế toán – thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu chi phí và giảm thiểu rủi ro trong bối cảnh chính sách quy định liên tục thay đổi. Thay vì duy trì bộ máy kế toán nội bộ tốn kém, doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro thuế không phải do gian lận mà xuất phát từ việc cập nhật chính sách chậm, hạch toán sai hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý tình huống phát sinh. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa các rủi ro này ngay từ đầu.

Bên cạnh yếu tố tuân thủ, bài toán chi phí cũng là lý do quan trọng. So với việc tuyển dụng kế toán nội bộ, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại CAF Việt Nam giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự, bảo hiểm, phần mềm và đào tạo, trong khi đó vẫn được phục vụ bởi đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp

Quy trình triển khai dịch vụ kế toán trọn gói được xây dựng theo hướng chuẩn hóa và kiểm soát rủi ro. Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời, CAF Việt Nam áp dụng quy trình chuẩn hoá chặt chẽ:

• Tiếp nhận và Khảo sát: 

Chúng tôi sẽ tìm hiểu quy mô, lĩnh vực hoạt động và kiểm tra tình trạng hồ sơ hiện tại của doanh nghiệp.

• Tư vấn và Ký kết: 

Đề xuất giải pháp tối ưu về thuế/kế toán, thương lượng và ký kết hợp đồng với các điều khoản bảo mật thông tin tuyệt đối.

• Thu thập chứng từ định kỳ: 

Hàng tháng/quý, chúng tôi tiếp nhận hóa đơn, chứng từ tận nơi hoặc qua hệ thống online bảo mật.

• Xử lý nghiệp vụ: 

Đội ngũ kế toán viên thực hiện nhập liệu, phân loại chứng từ, lập sổ sách và cân đối chi phí hợp lý trên phần mềm kế toán Misa ASP chuyên dụng.

• Báo cáo và Lưu trữ: 

Gửi báo cáo thuế đúng hạn, xuất excel (hoặc in ấn sổ sách) và bàn giao lại cho doanh nghiệp sau khi kết thúc kỳ kế toán. 

Nội dung công việc trong dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói bao gồm toàn bộ công việc kế toán phát sinh trong kỳ. Các nghiệp vụ được xử lý xuyên suốt từ kiểm tra hóa đơn, hạch toán chứng từ đến lập và nộp các loại tờ khai thuế theo quy định.

Đến cuối năm tài chính, đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. Hệ thống sổ sách kế toán được hoàn thiện đầy đủ, phục vụ cho việc lưu trữ, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.

Cam kết chất lượng và tiêu chuẩn chuyên môn 

Một dịch vụ kế toán trọn gói chất lượng cao cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về kinh nghiệm, chuyên môn, tính minh bạch và trách nhiệm pháp lý. Đội ngũ kế toán viên trực tiếp xử lý hồ sơ phải có kinh nghiệm thực tế, hiểu rõ luật thuế và chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Bên cạnh đó, dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được bảo mật nghiêm ngặt theo hợp đồng. Việc chịu trách nhiệm đối với sai sót phát sinh từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp yên tâm khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói.

Giải đáp các vấn đề doanh nghiệp thường quan tâm

1.  Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói có tiết kiệm hơn thuê kế toán nội bộ không?
   Chắc chắn có. Doanh nghiệp tiết kiệm được khoảng 70% chi phí (lương, BHXH, máy tính, phần mềm) mà vẫn được phục vụ bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

2. Công ty có chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót khi bị thuế phạt không?
   Có. Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm bồi thường 100% các khoản phạt vi phạm hành chính nếu sai sót do lỗi của bên cung cấp dịch vụ.

3. Dữ liệu của công ty tôi có được bảo mật không?
   Bảo mật thông tin là ưu tiên hàng đầu. Điều này được cam kết bằng văn bản trong hợp đồng dịch vụ với các điều khoản pháp lý rõ ràng.

4. Hàng tháng tôi cần cung cấp những giấy tờ gì?
   Bạn chỉ cần cung cấp hóa đơn đầu vào, đầu ra (hóa đơn điện tử), sao kê ngân hàng và bảng lương (nếu có). Mọi việc còn lại chúng tôi sẽ xử lý.

5. Nếu doanh nghiệp không có phát sinh hóa đơn thì có phải nộp báo cáo không?
   Có. Theo quy định, ngay cả khi không có hóa đơn, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai thuế trắng hàng quý và báo cáo tài chính cuối năm.

6. Dịch vụ có bao gồm việc giải trình với cơ quan thuế không?
   Có. Chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có đợt thanh tra hoặc kiểm tra định kỳ.

7. Công ty đang dùng phần mềm kế toán gì? Tôi có được theo dõi không?
   Chúng tôi sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp MISA ASP. Khách hàng có thể yêu cầu xuất dữ liệu hoặc báo cáo bất cứ lúc nào để nắm bắt tình hình tài chính.

8. Phí dịch vụ được tính như thế nào?
   Phí dịch vụ thường dựa trên số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng, số lượng lao động, số lượng nghiệp vụ ngân hàng phát sinh hàng tháng và lĩnh vực kinh doanh (Thương mại, Dịch vụ hay Sản xuất).

Khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp cần xem xét kinh nghiệm thực tế, phạm vi dịch vụ và khả năng đồng hành lâu dài. Không chỉ là đơn vị làm sổ sách, đối tác kế toán còn đóng vai trò tư vấn, cảnh báo rủi ro và hỗ trợ doanh nghiệp trong các quyết định tài chính quan trọng.

Việc lựa chọn đúng dịch vụ kế toán trọn gói Tp.HCM ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng tài chính minh bạch, ổn định và sẵn sàng cho các giai đoạn phát triển tiếp theo.